Privacyreglement
De behandelend therapeut houdt, om de behandeling zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, een registratie bij van de medische en administratieve gegevens. Op deze registratie is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. Deze wet bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de ouders/verzorgers.
Privacy en bescherming van persoonsgegevens
Binnen Kinderpraktijk Kubus gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens en medische gegevens van u en uw kind. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens de geldende wetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Naast deze wetgeving heeft Kinderpraktijk Kubus een aantal aanvullende regels vastgelegd in een privacyreglement.
Toegang tot het dossier
Behalve de therapeut die uw kind behandelt, kan ook een beperkt aantal andere personen toegang hebben tot de gegevens in het dossier. Dit betreft bijvoorbeeld andere therapeuten binnen de praktijk, stagiaires, waarnemers of administratieve medewerkers. Al deze personen zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en gaan vertrouwelijk om met de gegevens.
Inzage in het dossier
U heeft als ouder of verzorger het recht om het dossier van uw kind in te zien. Indien u inzage wenst, kunt u dit aangeven bij de behandelend therapeut of bij de praktijkhouders Marieke de Kort of Lieke Leenders.
Na ontvangst van het verzoek wordt inzage in het dossier binnen één maand mogelijk gemaakt.
Wanneer u van mening bent dat bepaalde gegevens onjuist zijn vastgelegd, kunt u de behandelend therapeut verzoeken deze te laten corrigeren.
Bewaarplicht
Medische dossiers worden conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) minimaal 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier bewaard
Gebruik van gegevens voor kwaliteitsverbetering en onderzoek
Om de zorg verder te kunnen ontwikkelen en op een hoog kwaliteitsniveau te houden, kan het nodig zijn gegevens te gebruiken voor statistieken, kwaliteitsregistraties of wetenschappelijk onderzoek.
Wanneer gegevens hiervoor worden gebruikt, gebeurt dit geanonimiseerd, zodat deze niet tot uw kind persoonlijk herleidbaar zijn.
Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van gegevens van uw kind voor anoniem onderzoek, kunt u dit aangeven bij de behandelend therapeut.
Wanneer het voor onderzoek noodzakelijk is dat gegevens wel herleidbaar zijn tot uw kind, zal dit alleen gebeuren nadat hiervoor schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers is verkregen.
Verstrekken van gegevens aan derden
Gegevens uit het dossier worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt. Ook niet aan naaste familieleden.
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer ouders/verzorgers hiervoor toestemming hebben gegeven, bijvoorbeeld voor overleg met een huisarts, specialist of school.
Ook na overlijden worden gegevens niet openbaar gemaakt.
Bescherming van gegevens
Kinderpraktijk Kubus neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligd patiëntendossier.
In het geval van een datalek zullen de praktijkhouders Marieke de Kort en Lieke Leenders dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de wettelijke meldplicht. Indien nodig worden ook de betrokken personen hierover geïnformeerd.
Klachten
Indien u van mening bent dat Kinderpraktijk Kubus niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, kunt u dit bespreken met de behandelend therapeut of met de praktijkhouders:
- Marieke de Kort
- Lieke Leenders
U kunt hiervoor contact opnemen via:
Kinderpraktijk Kubus is aangesloten bij de klachtenregeling van het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF). Indien nodig kunt u via deze regeling een formele klacht indienen.
